Belegwesen Online

Erstellen, verwalten und versenden Sie Ihre Belege einfach online - ohne Papierkram.

Die Belegzentrale

Erstellen, bearbeiten, versenden und managen Sie alle Ihre Belege zentral an einem Ort. So haben Sie die volle Kontrolle über alle Angebote, Rechnungen uvm. 
Erzeugen Sie Ihre Belege verlustfrei direkt aus dem CRM oder dem Projektmanagement, ohne notwendige Datenübertragungen. Sparen Sie einfach Zeit!
Die Belge mit individuellen Vorlagen lassen sich jederzeit als hochwertige PDFs herunterladen oder direkt im Browser betrachten.

 

Angebote

Verfassen Sie Angebote mit hinterlegten Artikeln oder als Freitext. Geben Sie Rabatte prozentual oder pauschal, rechnen Sie mit Margen, definieren Sie Preise und Endsummen und starten Sie einen Review-Prozess. Noch nie war Angebote stellen so einfach und so prozesskonform.

 

Rechnungen

Stellen Sie Rechnungen direkt aus Ihrem Angebot, Ihren Projektkosten oder der Zeiterfassung Ihrer Aufträge. Schicken Sie Erinnerungen und Mahnungen und bewahren Sie den Überblick über die aktuelle Rechnungslage.

 

Lieferscheine

Erzeugen Sie Lieferscheine direkt aus Rechnungen oder Angeboten und legen Sie diese Ihrer Lieferung einfach bei. Mit intelligenten Vorlagentexten reichen zwei Klicks zum Erzeugen und Drucken des Lieferscheins.

BELEG ERSTELLEN EINFACH VIA DRAG & DROP

Noch nie war das Gestalten von Belegvorlagen so einfach! Erstellen Sie intelligente Vorlagen einfach via Drag & Drop. Intelligente Platzhalter werden automatisch mit Daten befüllt.
Die vollständige Gestaltungsfreiheit bietet Ihnen dabei die Möglichkeit, genau die Vorlagen zu erstellen, die zu Ihrem Unternehmen passen.

 

INTELLIGENTE PLATZHALTER

Fügen Sie individuellen Text mit individuellen Formaten an jeder Stelle des Dokuments ein. Durch die Verwendung intelligenter Platzhalter werden die notwendigen Daten automatisch beim Erstellen des Belegs eingefügt. Dadurch erstellen Sie vollständig personalisierte Belege mit wenigen Klicks.

 

EIGENES BRIEFPAPIER

Sie haben bereits ein Briefpapier, das Sie immer verwenden und weiter verwenden wollen? Dann laden Sie es einfach hoch und die Belege werden auf Ihr bestehendes Briefpapier gedruckt.

 

VOLLE GESTALTUNGSFREIHEIT

Ihr Unternehmen - Ihre Belege. Belege sind ein Kommunikationsmittel und somit sollte das Belegdesign auch zu Ihren Unternehmen passen. Durch die vollständige Gestaltungsfreiheit des Vorlageneditors gelingt Ihnen das - auch in einer Online-Software.

Versenden ohne Papierkram

Mit einem Klick können Sie Ihre Belge inkl. beliebigem Anhang versenden. Sparen Sie Zeit durch das Versenden in HQ Simplified Business via E-Mail oder Post. In Ihrer Kundenakte wird automatisch sofort ein Kontakthistorieneintrag erzeugt, für die volle Nachvollziehbarkeit, welcher Kunde was wann erhalten hat.

 

Via E-Mail

Versenden Sie Ihre Angebote und Rechnungen bequem und umweltschonend per E-Mail. Schreiben Sie eine individuelle Nachricht und HQ Simplified Business versendet die Mail inkl. Anhang.

 

Via Post

Versenden Sie Ihre Angebote und Rechnungen einfach via Post. Durch die Anbindung an die Deutsche Post werden Ihre Belege automatisch inkl. Anhang farbig gedruckt und an Ihre Kunden versendet. Sparen Sie einfach Zeit!

 

Als PDF

Sie können jederzeit alle Belege als PDF herunterladen und drucken, gesondert archivieren oder direkt über Ihren E-Mail-Client versenden. Genießen Sie die volle Freiheit über Ihre Belege.

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